Notfalldokumente-Checkliste: Welche Dokumente gehören in die Notfallmappe?

Identität & Ausweise

Das Original trägst du bei dir — nur eine Kopie kommt in die Mappe.

Personalausweis Einfache Kopie genügt Original bleibt bei dir (Ausweispflicht) — Kopie als Backup in die Mappe.
Reisepass Einfache Kopie genügt Wichtig bei Evakuierung über die Grenze.
Aufenthaltstitel / Visum Einfache Kopie genügt Für alle, die keinen deutschen Pass haben.
Mitglieds- und sonstige Ausweise (z. B. Schwerbehindertenausweis) Einfache Kopie genügt

Personenstand & Familie

Urkunden neu zu beschaffen dauert Wochen — diese gehören als Original hinein.

Familienstammbuch Im Original Bündelt Geburts- und Heiratsurkunden an einem Ort.
Geburtsurkunden Im Original
Heiratsurkunde Im Original
Sterbeurkunden von Angehörigen Im Original Nötig für Erb- und Rentenfragen.

Versicherungen & Finanzen

Ohne Policennummer keine schnelle Schadensregulierung.

Versicherungspolicen (Haftpflicht, Hausrat, Gebäude, Leben) Original oder begl. Kopie Belegt im Schadensfall deinen Anspruch.
Sparbücher, Konto- und Depotverträge Original oder begl. Kopie
Aktien, Wertpapiere, Pfandbriefe Original oder begl. Kopie
Einkommensnachweise & Steuerbescheide Original oder begl. Kopie Belegen Einkommen und laufende Ansprüche.
Änderungsbescheide zu Leistungen (Rente, Wohngeld, Kindergeld) Einfache Kopie genügt
Rechnungen und Zahlungsbelege offener Ansprüche Einfache Kopie genügt

Eigentum, Wohnen & Verträge

Eigentum musst du im Ernstfall belegen können.

Miet-, Leasing- und Kreditverträge (inkl. Änderungen) Original oder begl. Kopie
Grundbuchauszüge Einfache Kopie genügt Das Original bleibt beim Grundbuchamt — die Kopie genügt.
Kauf- und Handwerkerrechnungen wertvoller Gegenstände Einfache Kopie genügt Eigentumsnachweis für die Hausratversicherung.

Vorsorge & Recht

Genau die Dokumente, die im Notfall zählen — und die niemand improvisieren kann.

Testament Original oder begl. Kopie
Patientenverfügung Original oder begl. Kopie Muss im Ernstfall sofort greifbar sein.
Vorsorge- und Betreuungsvollmacht Original oder begl. Kopie

Gesundheit

Im Notfall entscheidend — und bei chronischer Krankheit unverzichtbar.

Impfpass Einfache Kopie genügt
Medikamentenplan Einfache Kopie genügt BBK empfiehlt einen Vorrat wichtiger Medikamente.
Wichtige medizinische Befunde Einfache Kopie genügt
Allergie-, Notfall- und Blutgruppenausweis Einfache Kopie genügt

Fahrzeug, Zeugnisse & Zugänge

Führerschein Einfache Kopie genügt Original nutzt du im Alltag — Kopie in die Mappe.
Fahrzeugschein & Fahrzeugbrief Einfache Kopie genügt
Schul-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse Original oder begl. Kopie
Liste wichtiger Passwörter und Zugänge Einfache Kopie genügt Getrennt und sicher verwahren — nie offen beschriften.

Reicht dafür nicht bald die EUDI-Wallet?

Ab Ende 2026 bekommt jede Bürgerin eine staatliche EU-Wallet — die deckt aber vor allem den digitalen Ausweis ab. Deine Versicherungspolice, die Patientenverfügung, den Familien-Notfallplan oder Eigentumsnachweise findest du dort nicht. Genau diese Lücke schließt eine eigene, verschlüsselte Notfallmappe. (Eigene Einordnung von SiloPrep, kein BBK-Zitat.)

Dokumente digital sichern — verschlüsselt, nur für dich

Papier verbrennt, geht bei Hochwasser verloren oder bleibt bei der Evakuierung liegen. Im SiloPrep-Vault liegen deine Dokumente Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256) — Inhalte, Namen und Kategorien sieht nur, wer den Schlüssel hat. Auch offline im Blackout lesbar. Der Vorsorge-Kern von SiloPrep bleibt dauerhaft kostenlos.

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Häufige Fragen

Welche Dokumente sind im Notfall am wichtigsten?

Ausweis, Geburts- und Heiratsurkunden, Versicherungspolicen sowie Patientenverfügung und Vollmachten. Das BBK empfiehlt, sie gebündelt in einer griffbereiten Notfallmappe aufzubewahren — nennt die Liste aber ausdrücklich als Beispiel, das du individuell ergänzen solltest.

Original oder Kopie — was gehört in die Mappe?

Familienurkunden (Geburt, Heirat, Stammbuch) gehören als Original hinein. Bei Sparbüchern, Versicherungspolicen, Verträgen und Vorsorgedokumenten lässt das BBK die Wahl zwischen Original und beglaubigter Kopie. Ausweis, Pass und Führerschein trägst du bei dir — davon reicht eine einfache Kopie in der Mappe. Im Zweifel fragst du bei der ausstellenden Stelle, welche Form nötig ist.

Wo bewahre ich die Notfallmappe am besten auf?

Griffbereit an einem festen Platz, den alle im Haushalt kennen — damit du sie bei einer Evakuierung in Sekunden greifen kannst. Zusätzlich empfiehlt sich eine digitale, verschlüsselte Kopie an einem zweiten Ort, falls das Original verloren geht.

Ist diese Checkliste kostenlos?

Ja, komplett kostenlos und ohne Anmeldung. Wenn du deine Dokumente zusätzlich digital und Ende-zu-Ende-verschlüsselt sichern willst, kannst du dafür den SiloPrep-Vault nutzen.